Le Couvent Val-Morin possède 2 lieux d’hébergement ;

• La villa du lac qui peut accueillir de 25 à 40 personnes dans 18 chambres différentes.

• Le Havre du rocher qui peut accueillir de 10 à 17 personnes dans 8 chambres différentes. 

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Est-ce qu’il est possible de louer une salle ?

Étant premièrement un lieu d'hébergement, nous louons généralement nos fins de semaine du vendredi au dimanche à des groupes qui ont l'exclusivité des lieux. En semaine, il est cependant possible de louer l'un de nos lieux pour une journée, une soirée ou une nuitée seulement.

 

Est-ce qu’il est possible de louer une chambre?

Du dimanche au jeudi inclusivement, des chambres peuvent être loué par des particulier à la Villa du Lac et au Havre du Rocher. 

 

Quel sont les modes de paiements acceptés?

Il est possible de payer par carte de crédit ou par versement Interac.

 

Faut-il payer un dépôt? Quelle est la procédure de réservation?

Lorsque vous êtes près à réserver, nous vous feront parvenir un contrat de location dans lequel sera détaillé, entre autres, les dates et montant des dépôts nécessaires au paiement de la réservation. La réservation sera confirmée à la réception du premier dépôt. 

 

Un premier dépôt correspondant à 25% du montant total de votre réservation. Un deuxième dépôt de 25% est prévu 3 mois avant votre arrivée, et la balance restante (50%) 1 mois avant votre arrivée.

 

Est-il possible d’utiliser la cuisine par nous même ou d’y faire venir notre propre traiteur?

À la Villa du lac, nous avons une entente d’exclusivité avec notre traiteur maison : Andrew Perron, Cuisine Inspirée, il n’est donc pas possible d’y faire venir votre propre traiteur ou d’utiliser la cuisine industrielle par vous-même. Au Havre du Rocher, il est possible de louer la cuisine toute équipée.

 

À La Villa du lac, dans la section ''Salle à manger'' vous aurez tout de même accès à 2 réfrigérateurs/congélateurs, 1 évier, 2 laves vaisselles, toute la vaisselle et les ustensiles, ainsi qu'un micro-onde et un four grille-pain. Il y a possibilité de préparer des repas simples, de réchauffer des repas déjà fait, des vous faire des fondue ou raclette... L'idée n'est pas de vous obliger à faire affaire avec notre traiteur, mais plutôt de limiter l'accès à la cuisine même puisque notre traiteur y a tout son matériel et qu'il est soumis à des normes strictes de salubrité.

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Peut-on amener notre propre alcool?

Vous pouvez amener votre propre alcool. Deux réfrigérateurs/congélateurs sont disponibles dans la section salle à manger du bâtiment pour que vous puissiez placer collation et breuvages qui sortent de l’offre de notre traiteur.

 

Peut-on amener des collations et des breuvages, même s’il y a un traiteur?

Dans la section ''Salle à manger'' vous aurez tout de même accès à 2 réfrigérateurs/congélateurs, 1 évier, 2 laves vaisselles, toute la vaisselle et les ustensiles, ainsi qu'un micro-onde et un four grille-pain. Il y a possibilité de préparer des repas simples, de réchauffer des repas déjà fait, des vous faire des fondue ou raclette... L'idée n'est pas de vous obliger à faire affaire avec notre traiteur, mais plutôt de limiter l'accès à la cuisine même puisque notre traiteur y a tout son matériel et qu'il est soumis à des normes strictes de salubrité.

 

Comment ma retraite peut-elle être affiché sur votre site?

Vous désirez augmenter la visibilité de votre offre ainsi que le nombre de participants à votre retraite au Couvent? Nous souhaitons contribuer à la réussite de votre retraite. Notre équipe travaillera en collaboration avec vous pour mettre en ligne votre retraite sur nos plateformes, la promouvoir, générer des réservations et assurer un excellent service client. S'il vous plaît, vous référer au document ci-joint pour toutes informations et contacter le courriel suivant: communication@lecouventvalmorin.ca pour leur faire part de l'offre qui vous intéresse. 

 

Est-ce que nous aurons accès à une salle de conférence?

Les deux bâtiments disposent de grandes pièces communes permettant de recevoir, atelier de yoga, formation corporative, réceptions etc. Nous mettons divers accessoires à votre disposition pour aménager les salles. Tel que des tables et chaises pliantes, des Bean bag, des chevalets, tableaux et crayons acétates, projecteurs, haut-parleurs, tables basses et matériel de yoga. 

 

Quelles sont les activités possibles autour?

La villa du lac dispose d’une piscine extérieure non chauffé ouverte de la mi-juin à la mi-septembre, ainsi que d’un accès au lac Raymond et d’un long quai. Le petit train du Nord, une piste cyclable en été et une piste de ski de fon en hiver, passe à proximité  de nos deux lieux. Un accès aux sentiers du parc régional Val-David/Val-morin est à distance de marche. 

 

Les chambres ont-elles leur salle de bain privée?

Les salles de bains sont partagées. À la Villa du lac, il y a 4 salles de bains complète comprenant chacun 2 douches, 2 toilettes et 2 lavabos, et il y a une salle d’eau. Au Havre du Rocher, il y 3 douches, 4 toilettes et 5 lavabos. 

 

Les chambres sont-elles partagées?

Les chambres sont de type dortoir. Elles sont toutes équipés de 1 ou plusieurs lits simples et peuvent être à occupation simple, double, triple ou quadruple.  

 

Est-ce que la literie et les serviettes sont fournies?

La literie est fournie et les lits seront fait à votre arrivée. Sur chaque lit se trouvera une serviette et une débarbouillette.
 

Aurons-nous l’endroit en exclusivité?

Nos locations sont exclusives, c’est-à-dire que seul votre groupe occupera les lieux pendant votre séjour et nos tarifs sont basés sur notre capacité d'accueil. 

 

Quelles sont les heures d’arrivée et de départ?

L’heure standards d’arrivée est de 17h, celle de départ est de 13h ou 11h si vous ne réserver par les services de notre traiteur.  Une option arrivée hâtive (9h00) ou départ tardif (17h00) est parfois possible, moyennant un coût supplémentaire. S'il n'y a pas de demande de réservation, et que l'endroit est propre nous vous permettons d'arriver plus tôt sans frais avec plaisir. Cependant, sans payer le frais d'arrivée hâtive ou de départ tardif nous ne pouvons pas vous promettre que ce sera une possibilité puisque notre calendrier demeure ouvert aux demandes de réservation.

 

Procédure de paiement, réservation?

Après avoir envoyé votre demande de réservation via notre formulaire de réservation ou avoir communiquer votre demande à l’adresse info@lecouventvalmorin.ca . Vous recevrez un contrat de location stipulant les informations de dépôt nécessaire au paiement du séjour. La réservation sera officiellement confirmée à la réception du premier dépôt correspondant à 25% du montant total de votre réservation. Un deuxième dépôt de 25% est prévu 3 mois avant votre arrivée, et la balance restante (50%) 1 mois avant votre arrivée.

 

Avez-vous un studio de yoga?

Nous offrons maintenant des cours de yoga. Vous trouverez l'information sur le site web : www.yogaocouvent.com  Vous pouvez également écrire à l'adresse courriel suivante pour toute question : yoga@ocouvent.com .

 

Offrez-vous es massages?

RDV dans la section soin de notre site internet : https://www.lecouventvalmorin.ca/soins

 

Quelles sont les inclusions ?

Dans les deux bâtiments vous aurez accès à une connexion WIFI, un foyer intérieur et extérieur et du bois de chauffage. Divers articles sont, également, mis à votre disposition, tel que du matériel de yoga, un projecteur, des tables et des chaises pliantes et des pouffes. La vaisselle de table, les cafetières et bouilloires sont également fournies.